معرفی دو نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزارهایی که در دنیا با آنها امورات برنامه ریزی و کنترل پروژه می چرخد بسیارند ولی در ایران عمدتاً دو نرم افزار پریماورا و مایکروسافت پروجکت در پروژه ها بسته به بزرگی و کوچکی آنها بکار می روند

نرم افزارهایی که در دنیا با آنها امورات برنامه ریزی و کنترل پروژه می چرخد بسیارند ولی در ایران عمدتاً دو نرم افزار پریماورا و مایکروسافت پروجکت در پروژه ها (بسته به بزرگی و کوچکی آنها) بکار می روند :

۱) (Primavera Project Planner ( P۳

این نرم افزار کاملترین و قدرتمندترین ابزار مدیریت پروژه در جهان شناخته شده است. P۳ قادر است پروژه های تا سقف ۱۰۰۰۰۰ فعالیت را به همراه منابع بامحدودیت سازماندهی کند .به کمک ابزار های انعطاف پذیر ‍‍P۳ از قبیل ۲۴ کد فعالیت، ۱۶ کد بخشهای اطلاعاتی دلخواه، ۱۰ کد پروژه، ۱۹مرحله مرتب سازی داده ها و ۲۸ مرحله فیلتر به همراه ۳۱ تقویم برای برنامه ریزی فعالیتها می توان اطلاعات پروژه را در قالبهای گوناگون دسته بندی و تجزیه وتحلیل کرد. این نرم افزار برای مدیران پروژه توسط طراحانی که خود مدیر پروژه بوده اند، تهیه شده است.

به کمک P۳‌ می توانید شبکه فعالیتها را سریعاً در قالب گرافیکی تهیه کنید و همچنین امکان انتخاب نوع فعالیت را به شما میدهد.

P ۳ سازمان دهی اطلاعات پروژه را آسان نموده است و می تواند شرایط مورد نظر شما را به فعالیتها تحویل کند.

Version جدید P۳ تحت عنوان P۳e که مخفف Primavera Project Planner Enterprise می باشد به بازار آمده که به شکل ساختاری با ویرایش گذشته ان متفاوت است . با توجه به آنکه کمپانی پریماورا تمامی پشتیبانی های خود را از ویرایش قبلی این نرم افزار برداشته است ؛بزودی P۳e کاملاً جای P۳ را خواهد گرفت.

پس جماعت Planner بشتابید برای یادگیری P۳e .

سایت اینترنتی این نرم افزار www.primavera.com بوده که در آن می توانید مطالب متنوع و جدیدی پیرامون این نرم افزار و سایر محصولات شرکت Primavera مربوط به مدیریت پروژه بیابید.

۲) MSP) Microsoft Project )

این نرم افزار؛ مدیریت پروژه تمام مراحل یک پروژه از برنامه‌ریزی تا تکمیل و انتقال گزارش‌های نهایی را در بر می گیرد، MSP نیز ابزاری ارزشمند است برای:

الف) سازماندهی طرح ها ب)زمان بندی کارها ج)اختصاص منابع و هزینه‌ کارها

د) تنظیم طرح برای برآورد کردن محدودیتها و

ه) آماده کردن گزارشها برای انتقال طرح نهایی به همه کسانی که باید طرح مورد نظر را اجراکنند .

بعد از آغاز پروژه Microsoft Project را برای کارهای در دست اقدام، به شرح زیر می‌توان به کار برد.

کنترل عملکرد واقعی

برنامه‌ریزی روی جدول زمانی پروژه

اصلاح طرح برای روبه رویی با احتمالات

ارایه گزارش‌های، در نتیجه مطلوب

در پروژه هایی که بیش از ۹۹۹۹ فعالیت دارند باید از P۳e باید استفاده نمود.

به جدّ ؛ توصیه می شود قبل از یادگیری P۳e به یادگیری MSP بپردازید.

ویرایش آخر آن تحت عنوان Microsoft Project ۲۰۰۲ با قابلیتهای جدید به بازار آمده است.

در سایتهای اینترنتی زیر اطلاعات جدید و ارزشمندی از این نرم افزار می یابید:

● مدیریت پروژه

مدیریت پروژه؛ به کار گیری دانش؛ مهارت‌ها؛ ابزار و تکنیک‌های لازم در اداره جریان اجرای فعالیت‌ها به منظور رفع نیازها و تامین انتظارات متولیان از اجرای پروژه می‌باشد. استقرار یک نظام هدف‌مند در خصوص مدیریت پروژه‌ها؛ قادر است دانش لازم جهت هدایت و مدیریت آن‌ها را در صنعت مربوطه ایجاد نموده؛ علاوه بر برنامه‌ریزی و هدایت کارها؛ میزان نزدیکی عملیات به اهداف سازمانی را مشخص نماید.

یک کارخانه تولید لاستیک، یک طرح سدسازی، یک خط لوله گاز یا نفت خام، طرح معرفی یک محصول تازه، تأسیس یک دانشگاه، انجام یک عمل جراحی ؛ انجام یک طرح آموزشی یا فرهنگی و صدها مثال دیگر نمونه‌های کوچک و بزرگی از طرحها؛ تأسیسات و سازمانهایی هستند که اجرا، اداره و بهره‌برداری آنها جز با بکاربستن تکنیکهای " مدیریت پروژه "امکان پذیر نبوده و اتکا به شیوه های مدیریت سنتی جهت انجام بهینه آنها کفایت نمی نماید.

در سال‌های ابتدایی قرن بیست و یکم؛ کشور ما از جمله کشورهایی است که به تأسی از کشورهای در حال توسعه؛ با اولویت بخشیدن به رشد توسعه و سازندگی؛ ساخت و بهره‌برداری از پروژه‌های مختلف عمرانی را در عرصه‌های مختلف اقتصادی- صنعتی در دستور کار خود قرار داده است. به گونه‌ای که بیش از یک دهه است تلاش می شود ؛ سهم بودجه عمرانی دولت نسبت به بودجه جاری سالانه پیشی گیرد و از این رهگذر اولویت اصلی اقتصادی کشور؛ توجه به ساخت و تدارک پروژه‌های زیربنایی مختلف اعم از نفت و گاز؛ پتروشیمی؛ توسعه برق؛ آب و فاضلاب ؛ سدها و نیروگاهها و… قرار گرفته است.

هر چند مسابقه افتتاح و کلنگ‌زنی پروژه‌های مختلف؛ با وجود بیش از نه هزار پروژه نیمه تمام ملی و چهل و پنج هزار پروژه نیمه تمام استانی و محلی در کشور- که موجب اتلاف ؛ استهلاک و عدم اسفاده از میلیاردها دلار سرمایه می‌گردد- از جمله مهمترین ایرادهای استراتژیک مدیریت کلان کشور در مسیر فوق‌الذکر به شمار می‌رود؛ مشکلات دیگری نیز در این رهگذر به چشم می‌خورند.

طولانی شدن بسیار زیاد زمان اجرای پروژه‌ها ؛ ضعف مشهود کیفی پروژه‌های اجرا شده؛ هزینه‌ تمام شده بسیار بالای پروژه‌ها نسبت به برآوردهای اولیه؛ فقدان استراتژی اجرای قوی جهت انجام پروژه‌ها ؛ ضعف آموزش در جهت بهره‌برداری از پروژه‌های اجرا شده و… را می‌توان به عنوان بخشی از زنجیره مشکلات مهم پروژه‌های کشور ارزیابی نمود.

هر چند عدم تخصیص اعتبارات در زمان مناسب نقش بسیار مهمی را در طولانی شدن پروژه‌ها ایفا می‌کند و هر چند توجه به ساخت داخل ممکن است در ابتدای امر به پائین آمدن کیفیت تجهیزات ساخته شده و طولانی شدن زمان اجرای پروژه‌ها بیانجامد ؛ اما به اعتقاد نگارنده ؛ منشاء عمده مشکلات و معضلات فوق‌الذکر ؛“فقدان بینش صحیح مدیریت پروژه” می‌باشد.

پروژه‌های کشور عموماً به همان روش سنتی و برنامه‌ریزی نشده اداره شده و فقدان دید سیستماتیک در ارتباط با به کار بستن مجموعه تکنیک‌های مدیریت پروژه؛ سبب شده؛ همه ساله مدیران ارشد اجرایی کشور؛ میلیاردها دلار خسارت به منافع ملی وارد سازند.

“برنامه‌ریزی و مدیریت جامع پروژه‌ها” به عنوان کلید طلایی ساماندهی و مدیریت بهتر پروژه‌های کشور می‌تواند سهم عمده‌ای را در بر طرف ساختن مشکلات حاد پروژه‌های کشور ایفا نماید. از همین رهگذر؛ حاکمیت نگاه استراتژیک به مقوله “مدیریت پروژه” و پیاده‌سازی یک سیستم یکپارچه “برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه” در هر یک از پروژه‌های کشور می‌تواند هدف مذکور را محقق سازد.

microsoft.com/office/project

msprojectpartner.com