سه شنبه, ۱ خرداد, ۱۴۰۳ / 21 May, 2024
مجله ویستا

نقش مدیریت مکاتبات در تبیین عملکرد سازمان‌ها


نقش مدیریت مکاتبات در تبیین عملکرد سازمان‌ها

مدیریت مکاتبات هر سازمان نقشی اساسی در تبیین عملکرد سازمان‌ها و رویکرد آن‌ها در طول زمان دارد.
توجه به مکاتبات الکترونیک در جهت تحقق اهداف دولت الکترونیک مبنی بر امکان استفاده …

مدیریت مکاتبات هر سازمان نقشی اساسی در تبیین عملکرد سازمان‌ها و رویکرد آن‌ها در طول زمان دارد.

توجه به مکاتبات الکترونیک در جهت تحقق اهداف دولت الکترونیک مبنی بر امکان استفاده از فناوری‌های اطلاعاتی و ارتباطی به‌منظور تسهیل برقراری ارتباط و ارائه خدمات بهینه بسیار ضروری است، زیرا با گسترش فناوری‌ها و امکان استفاده از نرم‌افزارهای آرشیو اسناد و مدارک، نیاز به سازماندهی آن‌ها در دنیای مجازی با توجه به حجم عظیم مکاتبات و لزوم حفظ تاریخ و حافظه سازمان‌ها روزافزون شده است.

آگاهی از استانداردهای سازماندهی اسناد و مدارک به منظور یکپارچه‌سازی ذخیره و بازیابی اطلاعات، امکان تعامل و برقراری ارتباطات گسترده در سطح ملی و بین‌المللی را فراهم می‌کند و به مدیران و کارکنان سازمان‌ها کمک می‌کند که مبتنی بر مستندات موجود روند مناسب‌تری را در پیش گیرند.